Si no está seguro de cómo empezar a mejorar su proceso de propuestas, le comparto cinco cosas muy sencillas que puede hacer hoy para analizar, organizar, optimizar y automatizar el flujo de trabajo de su equipo de ventas.

1. Organice el contenido de su propuesta

Dos tercios de todas las garantías de ventas no se utilizan. ¿Es porque no es útil o es simplemente porque los representantes de ventas no pueden encontrarlo cuando lo necesitan?

Esta tarea rápida aborda el problema de "no puedo encontrar lo que necesito rápidamente". Una biblioteca de contenido de propuestas bien organizada facilita la creación de propuestas. Estos son nuestros mejores consejos para un contenido más ordenado:

• Agregue carpetas para proporcionar estructura y evitar que su equipo de ventas tenga que revisar todo para encontrar lo que necesitan.
• Segmente el contenido por tipo. Tenga carpetas separadas para plantillas, secciones, fragmentos de texto, imágenes, tablas de precios, etc.
• Utilice un sistema de nombres coherente, con nombres de activos claros y detallados.
• Mantenga actualizada su biblioteca de contenido. Elimine los activos antiguos u obsoletos para que no haya duplicaciones ni confusiones.

2. Optimice sus plantillas/machotes de propuesta

Todo ese desorden de plantillas solo agregará confusión al proceso de creación de propuestas y podría terminar con información incorrecta u obsoleta que se envía a los clientes potenciales. Entonces, si tiene un montón de plantillas o propuestas de ejemplo que están desactualizadas o son superfluas, elimínelas. Asegúrese de que los útiles restantes estén claramente etiquetados para que cualquiera sepa cuál necesita usar para un producto o servicio específico o una situación de venta.

3. Actualice su cierre de propuesta

Las firmas electrónicas legalmente vinculantes han ayudado a los equipos de ventas a cerrar más rápido durante casi dos décadas, por lo que no hay mejor momento que ahora para agregarlas a su proceso de cierre.

En proposify puedes arrastrar y soltar los cuadros de iniciales y de firma justo donde los necesites en el documento y tus prospectos pueden cerrar sesión con solo un par de clics.

Las firmas electrónicas eliminan la pérdida de tiempo de ida y vuelta, además son más fáciles de ejecutar para su equipo, más fáciles de saber para todos cuándo una propuesta ha obtenido la aprobación oficial y más fáciles para sus prospectos.

4.Agregar más automatización de propuestas

¿Sabía que más del 50% de las tareas diarias de un vendedor promedio podrían automatizarse? Veamos a tres de los "sospechosos habituales" que dedican tanto tiempo a las ventas y a las actividades generadoras de ingresos. Si utiliza un software de propuesta como Proposify, es fácil agregar un poco más de automatización al proceso de propuesta en estas áreas.

Entrada de datos

La entrada de datos representa el 17% del día de un representante de ventas, por lo que puede ver por qué es frustrante tener que duplicar parte de este esfuerzo al crear propuestas. Las variables o campos son la respuesta automática.

Reemplazan la actividad de buscar y reemplazar que los creadores de propuestas tienen que hacer para actualizar todas las instancias de texto que cambia de documento a documento, como el nombre del cliente o el nombre de su empresa. Las variables y el mapeo de campos le permiten extraer esa información directamente de los detalles de su cliente. De esa manera, los representantes de ventas no necesitan rastrearlos y volver a ingresarlos, lo que no solo ahorra tiempo sino que también reduce la oportunidad de errores, ya que puede mantener una única fuente de verdad para los detalles de su negocio.

Emails

Los correos electrónicos ya son una parte importante del proceso de ventas. De hecho, los representantes de ventas pasan el 21% de su día escribiéndolos y enviándolos. No tener que agregar uno más a la cadencia puede ahorrar una tonelada de tiempo y esfuerzo. Con Proposify puedes Configurar correos electrónicos de seguimiento que se envían automáticamente para recordarles a los prospectos que su propuesta está esperando su aprobación significa un correo electrónico menos para agregar a la cadencia, lo que ahorra tiempo.

Check-ins internos

En Proposify, cualquier usuario que necesite la aprobación de un colega antes de que se publique la propuesta puede solicitar la aprobación con un solo clic. El aprobador recibe un mensaje que le informa que hay un documento esperando sus comentarios y que puede aprobar, rechazar o agregar comentarios rápidamente.

Este tipo de sistema puede eliminar los cuellos de botella y brindar a los líderes de ventas más visibilidad del proceso de creación de propuestas sin tener que interrumpir el tiempo de venta.

5.Toma el webinar de Propuestas Ganadoras de proposify

En WSI tenemos un webinar de 60 minutos que esta basado en más de 1.4 millones de propuestas ganadas , el webinar explica la anatomía de una propuesta ganadora, que es lo que debe contener una propuesta y como podrías sacarle mayor ventaja a todos los contenidos probados por miles de empresas a nivel internacional.

Además de muchos tips de ventas en línea que le podrías sacar provecho para avanzar con tu equipo de ventas y el softwar y teoría de propuestas ganadoras más moderno a nivel internacional.